ASSISTENTE DE VICE-PRESIDÊNCIA EXECUTIVA
Descrição
FONPLATA – Banco de Desenvolvimento
Somos uma instituição financeira multilateral conformada por Argentina, Bolívia, Brasil, Paraguai e Uruguai, dedicada a promover o desenvolvimento sustentável, inclusivo e estratégico na América Latina. Por meio do financiamento de projetos públicos e privados, impulsionamos a integração regional, a inovação, a equidade e a produtividade. Destacamo-nos por ser uma organização respeitosa e comprometida com a diversidade em todas as suas formas, valorizando as diferenças como motor de crescimento. Buscamos profissionais que contribuam com talento, comprometimento e novas perspectivas para nossa equipe.
O que buscamos?
Um/a profissional para prestar suporte integral à gestão executiva e operativa, a fim de assegurar coordenação, rastreabilidade e cumprimento de padrões na tomada de decisões.
A seguir, descrevem-se as funções e responsabilidades da posição:
- Gerir integralmente a documentação e os antecedentes de matérias executivas para assegurar integridade, rastreabilidade e oportunidade na tomada de decisões.
- Aplicar critério técnico na organização, verificação de requisitos, completude e consistência da documentação executiva para facilitar sua revisão e tramitação oportuna.
- Coordenar fluxos de informação entre a alta direção e as áreas internas, para assegurar qualidade, consistência e oportunidade dos insumos decisórios.
- Consolidar e manter painéis de acompanhamento de acordos, OKR e marcos críticos para assegurar visibilidade, controle e apoio ao cumprimento de compromissos.
- Monitorar acordos, compromissos, prazos e dependências para identificar desvios e alertar oportunamente os responsáveis.
- Preparar e redigir antecedentes executivos, atas e minutas padronizadas para agilizar a análise, revisão e validação de decisões.
- Operar e coordenar o uso de ERP e sistemas corporativos associados à gestão executiva, para assegurar registros confiáveis e suporte à gestão.
- Propor melhorias em fluxos, ferramentas e práticas de coordenação executiva para aumentar a eficiência, a rastreabilidade e a qualidade da gestão institucional.
Calendario
Requisitos
Formação Acadêmica
- Licenciatura em Relações Internacionais, Secretariado Executivo ou similares.
Experiência e conhecimentos
- Experiência profissional mínima de 6 anos.
- Experiência específica de pelo menos 4 anos em assistência executiva em cargos de gestão ou alta gerência, gestão administrativa ou apoio direto a autoridades em instituições financeiras, organizações multilaterais ou entidades públicas.
- Organização e gestão de eventos e protocolo.
- Acompanhamento e controle de processos.
- Elaboração de documentos institucionais.
- Gestão de informação institucional.
- Manejo de processadores de texto e planilhas de cálculo em nível avançado.
- Análise de dados e elaboração de painéis de controle com Power BI.
Idiomas
- Domínio do espanhol e português e inglês em nível avançado.
O que nós oferecemos
A oportunidade de fazer parte de um reconhecido Banco de Desenvolvimento, onde poderá adquirir experiência em um ambiente multidisciplinar, cuja missão é apoiar a integração e o desenvolvimento harmônico, inclusivo e sustentável dos países membros. Valorizamos a dedicação de quem integra a equipe do FONPLATA com dedicação e esforço, razão pela qual ofereceremos uma remuneração correspondente à responsabilidade que assumirá. Além disso, em nosso compromisso de cuidar do seu bem-estar, proporcionaremos benefícios e prestações acordes ao seu trabalho em um Banco de Desenvolvimento. Acreditamos na importância do equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, razão pela qual oferecemos flexibilidade laboral para que possa alcançar suas metas pessoais enquanto contribui para o sucesso do FONPLATA.
No FONPLATA, você será recebido/a por colegas comprometidos com nosso trabalho, onde se desenvolverá em um ambiente laboral que fomenta o crescimento profissional, o trabalho em equipe e que promove a via ética para a produtividade.
Inscrição
Para participar do processo de recrutamento, favor preencher o formulário a seguir: